BẢO VỆ BÍ MẬT KINH DOANH: TỰ XÂY DỰNG NĂNG LỰC PHÒNG THỦ CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN phần 2
5. Điều gì xảy ra khi một nhân viên nghỉ việc?
Đây là thời điểm đặc biệt quan trọng.
Doanh nghiệp cần có quy trình để kiểm soát:
Quyền truy cập.
Tài khoản.
Thiết bị.
Dữ liệu.
Tài liệu.
Thông tin khách hàng.
Năng lực phòng thủ phải trở thành một phần của doanh nghiệp
Một doanh nghiệp không thể phụ thuộc mãi vào một chuyên gia bảo mật bên ngoài.
Tư vấn có thể giúp doanh nghiệp:
Đánh giá hiện trạng.
Phát hiện điểm yếu.
Xây dựng phương pháp.
Thiết kế quy trình.
Nhưng về lâu dài, chính doanh nghiệp phải có khả năng tự vận hành hệ thống bảo vệ của mình.
Đó chính là mục tiêu của việc tự xây dựng năng lực phòng thủ.
Một doanh nghiệp trưởng thành về bảo vệ bí mật kinh doanh cần dần hình thành khả năng:
✓ Nhận diện tài sản thông tin quan trọng.
✓ Phân loại mức độ bí mật.
✓ Kiểm soát quyền truy cập.
✓ Quản lý việc chia sẻ thông tin.
✓ Kiểm soát rủi ro từ nhân sự.
✓ Quản lý đối tác và bên thứ ba.
✓ Phát hiện các điểm yếu trong hệ thống.
✓ Xử lý và rút kinh nghiệm từ sự cố. ✓ Liên tục cải thiện hệ thống phòng thủ.
Công nghệ chỉ là một phần của hệ thống
Nhiều doanh nghiệp đầu tư vào:
Firewall.
Antivirus.
Cloud Security.
Backup.
Phần mềm quản lý quyền truy cập.
Đây đều là những công cụ quan trọng.
Nhưng công nghệ không thể tự quyết định:
Thông tin nào là bí mật?
Ai thực sự cần quyền truy cập?
Nhân viên nào được phép chia sẻ cho đối tác?
Khi nào cần thu hồi quyền truy cập?
Những câu hỏi đó thuộc về quản trị doanh nghiệp.
Vì vậy, bảo vệ bí mật kinh doanh cần được xây dựng trên nhiều lớp:
Con người
Nhận thức, trách nhiệm và hành vi.
Quy trình
Các quy định rõ ràng về tạo, sử dụng, lưu trữ và chia sẻ thông tin.
Công nghệ
Các công cụ hỗ trợ kiểm soát và bảo vệ.
Quản trị
Cơ chế phân công trách nhiệm, kiểm tra và cải tiến liên tục. Một hệ thống chỉ thực sự mạnh khi các lớp này hỗ trợ lẫn nhau
Đừng chờ đến khi bí mật đã bị mất
Một trong những sai lầm phổ biến nhất là coi bảo vệ bí mật kinh doanh như một khoản chi phí.
Thực tế, đó là một khoản đầu tư để bảo vệ:
Lợi thế cạnh tranh.
Khách hàng.
Công nghệ.
Kinh nghiệm.
Thị trường.
Giá trị doanh nghiệp trong tương lai.
Một bí mật kinh doanh có thể mất nhiều năm để xây dựng.
Nhưng đôi khi chỉ mất vài phút để bị sao chép.
Vì vậy, câu hỏi quan trọng không phải là:
Doanh nghiệp của bạn đã từng bị mất bí mật hay chưa?
Mà là:
Nếu một thông tin quan trọng bị lấy đi vào ngày mai, doanh nghiệp của bạn có biết nó đã bị lấy như thế nào và có khả năng ngăn chặn hay không?
Hãy bắt đầu xây dựng năng lực phòng thủ ngay từ hôm nay
Bảo vệ bí mật kinh doanh không nhất thiết phải bắt đầu bằng một dự án lớn hay một hệ thống công nghệ đắt tiền.
Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ những bước cơ bản:
Xác định những thông tin quan trọng nhất.
Kiểm tra nơi chúng đang được lưu trữ.
Xác định ai đang có quyền truy cập.
Phát hiện những điểm chia sẻ không cần thiết.
Xây dựng các nguyên tắc kiểm soát cơ bản.
Từng bước hình thành một hệ thống bảo vệ lâu dài.
Điều quan trọng nhất là bắt đầu xây dựng một tư duy mới:
Bí mật kinh doanh không tự bảo vệ được chính nó.
Một doanh nghiệp muốn phát triển bền vững cần chủ động xây dựng năng lực nhận diện, kiểm soát và bảo vệ những tài sản thông tin quan trọng nhất của mình.
LOTUCO hướng đến việc hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận việc bảo vệ bí mật kinh doanh theo hướng có hệ thống, thực tế và có thể từng bước xây dựng thành năng lực nội tại.
Tìm hiểu thêm về phương pháp và giải pháp bảo vệ bí mật kinh doanh:
